Tämä on Yrityksen henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 24.05.2018. Viimeisin muutos 4.6.2024.

1. Rekisterinpitäjä

SeeSignage Oy
Valimotie 17, 00380 Helsinki, Finland

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Juhana Palmunen
Sähköposti: support@seesignage.com
Puhelin: +358 10 504 7388

3. Rekisterin nimi

• Verkkopalvelun käyttäjärekisteri
• Asiakasrekisteri
• Markkinointirekisteri
• Sähköpostilista

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Markkinointitoimenpiteet
• Yhteydenpito asiakkaisiin
• Asiakassuhteiden ylläpito
• Verkkopalvelun käyttökokemuksen parantaminen
• Tietojen näyttäminen asiakkaiden omilla digitaalisen viestinnän näytöillä

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:

• Henkilön nimi
• Yritys/Organisaatio
• Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, IP-osoite)
• Palvelutilauksen tiedot ja muutokset
• Laskutustiedot
• Sosiaalisen median tiedot (katso kohta 12. Sosiaalisen median tiedot)
• Muut asiakassuhteisiin ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot

SeeSignagen verkkosivuston ja verkkosovelluksen vierailijoille:

• Evästeet ja Google Ads kohdennettuun markkinointiin
• Tiedonkeruu Google Analyticsin ja Leadfeederin kautta
• Tietojen jakaminen Google Ads kohdentamista varten

Voit kieltäytyä markkinointidatan keräämisestä täältä.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Keräämme tietoja seuraavista lähteistä:

• Verkkolomakkeet
• Verkkosovellukset
• Sähköpostit
• Puhelut
• Sopimukset
• Asiakastapaamiset
• Muut asiakasvuorovaikutustilanteet, joissa asiakas luovuttaa tietojaan

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9. Tietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen tämän tietosuojakäytännön mukaisten tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain vaatimusten mukaisesti. Erityiset säilytysajat riippuvat tietojen luonteesta ja lakisääteisistä vaatimuksista.

10. Oikeus tietojen tarkistamiseen ja korjaamiseen

Henkilöillä on oikeus:

• Tarkastaa omat henkilötietonsa
• Korjata virheelliset tai puutteelliset tiedot
• Pyytää tietojensa poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”)
• Rajoittaa tietojensa käsittelyä
• Vastustaa tietojensa käsittelyä
• Siirtää tietonsa järjestelmästä toiseen

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Henkilöllisyyden todistaminen voi olla tarpeen. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU tietosuoja-asetuksen mukaisessa ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muita oikeuksia, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

12. Sosiaalisen median tiedot

SeeSignage kerää ja käyttää tietoja Facebook- ja Instagram-tileiltäsi tarjotakseen mahdollisuuden näyttää sosiaalisen median sisältöäsi digitaalisen viestinnän näytöilläsi. Tämä toiminto on käytettävissä sovelluksemme infosivu-editorin sosiaalisen median widgetin kautta. Antamalla meille seuraavat luvat, mahdollistat sen, että pääsemme käsiksi sosiaalisen median tileihisi ja näytämme niihin liittyvää sisältöä vain, kun päätät käyttää tätä ominaisuutta:

• pages_show_list: Antaa meille pääsyn Facebook-sivujesi luetteloon ja sisällön näyttämiseen näiltä sivuilta.
• user_posts: Mahdollistaa Facebook-julkaisujesi näyttämisen digitaalisen viestinnän näytöilläsi.
• pages_read_engagement: Antaa meille pääsyn lukemaan sitoutumismittareita (tykkäykset, kommentit jne.) Facebook-sivujesi sisällöstä.
• instagram_graph_user_profile: Antaa meille pääsyn Instagram-profiilisi tietoihin ja niiden näyttämiseen.
• instagram_graph_user_media: Mahdollistaa Instagram-median (valokuvat, videot jne.) näyttämisen.
• pages_read_user_content: Antaa meille pääsyn lukemaan käyttäjien julkaisemaa sisältöä Facebook-sivuillasi.
• instagram_basic: Tarjoaa perustietoja Instagram-tilistäsi näyttötarkoituksia varten.
• business_management: Antaa meille pääsyn lukemaan Facebook- ja Instagram yritystilien sisällön.

Lisätietoja Facebookin luvista löydät tästä.

Käytämme näitä tietoja ainoastaan valitun sosiaalisen median sisällön näyttämiseen digitaalisen viestinnän näytöilläsi, kun päätät käyttää sosiaalisen median widgetiä infosivu-editorissamme. Emme jaa tietojasi kolmansien osapuolten kanssa. Säilytämme tietojasi niin kauan kuin käytät palveluamme ja varmistamme, että ne säilytetään turvallisesti. Voit peruuttaa nämä luvat milloin tahansa Facebook- tai Instagram-asetusten kautta.